Sent via email on April 29, 2022

Information About Proposed Field Light Project

Dear EDHS Community,

I am writing to you today with information regarding a potential project coming to El Dorado High School in the future. As you are aware, our school currently uses electric-powered portable lights for student-related activities on our field located on the northwest corner of the school property. The Placentia-Yorba Linda Unified School District (PYLUSD) is in the process of evaluating the feasibility of installing permanent field lights instead. It is important to note that a project of this scope and complexity requires a long list of items to be prepared and requirements to be met before work may begin. 

As such, in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) Guidelines, the school district must first prepare a Notice of Preparation (NOP) to provide agencies, organizations, and interested parties with information describing the proposed project and its potential environmental effects. A copy of the full NOP is available to view on the district’s website at www.pylusd.org/edhsfieldlights. It is also being distributed to residents and businesses in the vicinity of our school.

As authorized by the CEQA, the district determined, based on a preliminary review, that it would also prepare an Environmental Impact Report (EIR) for the proposed project. Accordingly, the District is initiating the EIR process and will focus on potentially significant effects of the project in the EIR. 

Pursuant to established CEQA guidelines, responsible agencies and interested parties may submit any comments in response to this notice no later than 30 days after receipt. The public review period will commence today, April 29, 2022, and will close on May 30, 2022. Any person wishing to comment on the NOP may provide written comments by the end of the public review period at 5:00 p.m. on May 30 online at www.pylusd.org/edhsfieldlights.

Next, the district will hold a scoping meeting in conjunction with the NOP in order to present the project and the EIR process and to provide an opportunity for agency representatives and the public to assist the lead agency in determining the scope and content of the environmental analysis for the EIR. “Scope and content” refers to the environmental issues that should be addressed in the EIR, such as lighting, noise, and traffic. Interested parties are invited to attend the scoping meeting at the time and location presented below:

Meeting Date: May 24, 2022

Time: 5:30 p.m. to 6:30 p.m.

Location: Gai Jones Theater at El Dorado High School

1651 Valencia Ave., Placentia, CA 92870

As I mentioned, the process to install field lights is a complex one. I will be sure to keep you updated about the next steps and other applicable information relative to this proposed project; however, I ask that you please direct comments to the district’s comment form or attend the community meeting on May 24. 

Thank you for your ongoing support of our school.

Sincerely,

Joey Davis

Principal

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Información Sobre el Proyecto de Luz de Campo Propuesto

Estimada Comunidad de EDHS,

Les escribo hoy con información sobre un proyecto potencial que llegará a la Escuela Preparatoria El Dorado en el futuro. Como saben, nuestra escuela actualmente usa luces portátiles eléctricas para actividades relacionadas con las actividades de los estudiantes en nuestro campo, ubicado en la esquina noroeste de la propiedad escolar. El Distrito Escolar Unificado de Placentia-Yorba Linda (PYLUSD) está en el proceso de evaluar la viabilidad de instalar luces de campo permanentes en su lugar. Es importante tener en cuenta que un proyecto de este alcance y complejidad requiere una larga lista de elementos a preparar y requisitos a cumplir antes de que pueda comenzar el trabajo.

Como tal, de acuerdo con las Pautas de la Ley de Calidad Ambiental de California (CEQA), el distrito escolar primero debe preparar un Aviso de Preparación (NOP) para proporcionar a las agencias, organizaciones y partes interesadas información que describa el proyecto propuesto y sus posibles efectos ambientales. Una copia del NOP completo está disponible para ver en el sitio electrónico del distrito en www.pylusd.org/edhsfieldlights. También se estará distribuyendo a los residentes y negocios en las inmediaciones de nuestra escuela.

Según lo autorizado por la CEQA, el distrito determinó, en base a una revisión preliminar, que también prepararía un Informe de Impacto Ambiental (EIR) para el proyecto propuesto.

En consecuencia, el Distrito está iniciando el proceso de EIR y se centrará en los efectos potencialmente significativos del proyecto en el EIR.

De conformidad con las pautas establecidas por CEQA, las agencias responsables y las partes interesadas pueden enviar cualquier comentario en respuesta a este aviso a más tardar 30 días después de haberlo recibido. El período de revisión pública comenzará hoy, 29 de abril de 2022, y finalizará el 30 de mayo de 2022. Cualquier persona que desee comentar sobre el NOP, puede proporcionar comentarios por escrito al final del período de revisión pública a las 5:00 p.m. el 30 de mayo en línea en

www.pylusd.org/edhsfieldlights.

Luego, el distrito llevará a cabo una reunión de alcance junto con el NOP para presentar el proyecto y el proceso de EIR, y brindar una oportunidad para que los representantes de la agencia y el público ayuden a la agencia principal a determinar el alcance y el contenido del análisis ambiental para la EIR. “Alcance y contenido” se refiere a los problemas ambientales que deben abordarse en el EIR, como iluminación, ruido y tráfico. Se invita a las partes interesadas a asistir a la reunión de alcance a la hora y  lugar que se indican a continuación:

Día de la Junta: 24 de mayo, 2022

Hora: 5:30 p.m. a 6:30 p.m.

Lugar: Gai Jones Theater en la Escuela Preparatoria El Dorado

1651 Valencia Ave., Placentia, CA 92870

Como mencioné, el proceso para instalar luces de campo es complejo. Yo me aseguraré de mantenerles actualizados sobre los próximos pasos y otra información aplicable relativa a este proyecto propuesto; sin embargo, les pido que dirijan sus comentarios al formulario de comentarios del distrito o que asistan a la reunión comunitaria el 24 de mayo.

Gracias por su continuo apoyo a nuestra escuela.

Atentamente,

Joey Davis

Director